Ce qu’il faut retenir, en six lignes
- La facturation électronique est obligatoire pour tous les auto-entrepreneurs et micro-entrepreneurs, sans exception.
- Depuis le 1er septembre 2026 : tu dois pouvoir recevoir des factures électroniques.
- À partir du 1er septembre 2027 : tu devras émettre tes factures en électronique.
- Un PDF envoyé par e-mail n’est pas une facture électronique conforme. C’est l’erreur la plus répandue.
- Être en franchise en base de TVA ne t’exonère de rien : tu es assujetti, donc concerné.
- Des logiciels 100 % gratuits te rendent conforme dès aujourd’hui : Abby et Tiime.
Publié le 14 septembre 2026 · Mis à jour le 14 septembre 2026 · Par Jules Webe — comment on travaille et ce qu’on vérifie.
La réforme qui te concerne, même si tu es tout seul
Si tu es auto-entrepreneur ou freelance, tu t’es sans doute demandé si cette histoire de facturation électronique te concernait vraiment, ou si c’était encore un truc pour les grandes entreprises. Réponse courte : ça te concerne. Réponse longue : c’est beaucoup plus simple qu’il n’y paraît, et il existe des outils gratuits pour être en règle sans sortir la carte bancaire.
L’administration fiscale estime que quatre millions d’entreprises sont concernées par la réforme. Pas seulement les grands groupes, pas seulement les PME : toutes les entreprises assujetties à la TVA en France — y compris les auto-entrepreneurs en franchise en base.
Cette distinction entre les deux sens est la clé de tout le reste. Recevoir une facture quand tu achètes, c’est une obligation depuis septembre 2026. Envoyer une facture quand tu vends, c’est une obligation à partir de septembre 2027. Beaucoup d’articles mélangent les deux et concluent que tout est urgent, ou au contraire que rien ne l’est. Ni l’un ni l’autre.
C’est quoi, exactement, une facture électronique
C’est ici que presque tout le monde se trompe, et il vaut mieux clarifier tout de suite.
Ce que ce n’est pas : envoyer un PDF par e-mail. Même si tu le fais depuis dix ans, même si tes clients l’acceptent sans broncher, même si le PDF est parfaitement propre — ce n’est pas une facture électronique au sens de la réforme.
Ce que c’est : une facture dans un format structuré — Factur-X, UBL 2.1 ou CII — transmise via une Plateforme Agréée certifiée par l’État.
Une analogie pour fixer les idées. Ta facture PDF actuelle, c’est une lettre manuscrite : lisible par un humain, opaque pour une machine. La facture électronique, c’est la même lettre avec un code-barres que les logiciels de comptabilité lisent tout seuls. Visuellement, c’est identique. Sous le capot, les données sont structurées, exploitables automatiquement, et transmises à l’administration fiscale.
Les trois formats autorisés
- Factur-X — un PDF normal avec des données XML intégrées. Le plus simple, et le format par défaut pour un indépendant.
- UBL 2.1 — du XML pur, surtout utilisé pour les échanges internationaux.
- CII — du XML pur également, plutôt côté grandes entreprises.
Si tu es auto-entrepreneur, retiens Factur-X et oublie les deux autres. Ton logiciel le génère automatiquement : tu n’as rien à paramétrer, rien à comprendre techniquement.
Qui est concerné, et qui ne l’est pas
Tu es concerné si…
- Tu es auto-entrepreneur ou micro-entrepreneur, franchise en base de TVA comprise
- Tu es freelance, consultant ou en profession libérale
- Tu diriges une TPE, une PME, une ETI ou une grande entreprise
- Tu es assujetti à la TVA en France
- Tu as une relation commerciale B2B avec d’autres entreprises françaises
Tu n’es pas concerné par l’e-invoicing si…
- Tu vends uniquement à des particuliers, en B2C → c’est l’e-reporting qui s’applique à la place
- Tu réalises des transactions internationales → e-reporting également
- Tu exerces dans un secteur exonéré de TVA : santé, éducation, immobilier (articles 261 à 261 E du CGI)
Franchise en base de TVA ne veut pas dire exonéré de la réforme. Même si tu ne factures aucune TVA à tes clients, tu restes assujetti à la TVA — donc concerné. Tu dois pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026. C’est l’une des confusions les plus fréquentes, et l’une des plus risquées.
Le calendrier : qui doit faire quoi, et quand
| Date | Obligation | Qui |
|---|---|---|
| 1er sept. 2026 | Pouvoir recevoir des factures électroniques | Toutes les entreprises, auto-entrepreneurs compris |
| 1er sept. 2026 | Émettre des factures électroniques | Grandes entreprises et ETI |
| 1er sept. 2027 | Émettre des factures électroniques | PME, micro-entreprises et auto-entrepreneurs |
Concrètement, si tu es auto-entrepreneur : tu avais jusqu’au 1er septembre 2026 pour être en mesure de recevoir, et tu as jusqu’au 1er septembre 2027 pour émettre. Autant t’y mettre maintenant : les logiciels gratuits sont déjà prêts et l’inscription prend moins de dix minutes.
Sur les sanctions pendant la montée en charge, l’administration fiscale a annoncé une approche pédagogique pour les entreprises en bonne trajectoire de conformité. Les pénalités ne tombent pas automatiquement si tu as engagé les démarches. Mais « bonne trajectoire » signifie que tu as commencé — pas que tu attends 2027 sans rien faire.
Comment ça marche concrètement
Le circuit d’une facture électronique a l’air technique. En pratique, avec un bon logiciel, tu n’en vois rien : tout se passe en coulisses. Voilà quand même ce qui se joue derrière le bouton « envoyer ».
Le circuit en quatre temps
- Tu crées ta facture dans ton logiciel. Le format Factur-X est généré automatiquement.
- Ton logiciel, qui est une Plateforme Agréée, l’envoie via l’Annuaire, lequel route le document vers la plateforme de ton client.
- Ton client reçoit la facture sur sa plateforme, directement dans son logiciel de comptabilité.
- Les données sont transmises au Portail Public de Facturation, ce qui donne à l’État ses informations fiscales en temps réel.
Les quatre termes à connaître
- Plateforme Agréée (PA) — ton logiciel de facturation certifié par l’État, celui qui fait tout le travail technique. L’administration en recensait plus de 150 au 1er septembre 2026.
- Annuaire — le répertoire central qui sait sur quelle plateforme ton client est inscrit. Le routage est automatique, tu n’as rien à gérer.
- PPF (Portail Public de Facturation) — le concentrateur de données de l’État. Tu n’interagis jamais directement avec lui.
- Chorus Pro — réservé aux factures destinées aux administrations publiques, le B2G. Ce n’est pas la plateforme de tes factures entre entreprises.
Si tu utilises Abby ou Tiime, tu n’as pas à retenir ce vocabulaire. Ton logiciel gère le circuit complet à ta place : tu crées ta facture, tu cliques sur « envoyer », le reste est automatique.
L’e-reporting, le volet qu’on oublie
La réforme a deux jambes. L’e-invoicing, la facturation électronique proprement dite, couvre les transactions B2B entre entreprises françaises. L’e-reporting couvre tout ce qui sort de ce périmètre : les ventes aux particuliers et les transactions internationales.
Concrètement, l’e-reporting ne transmet pas les factures à l’administration, mais les données clés de la transaction : montant, TVA, date.
- Tu fais uniquement du B2B ? L’e-invoicing couvre tes obligations, l’e-reporting te concerne peu.
- Tu vends aussi à des particuliers ? L’e-reporting s’applique à partir de septembre 2027. Pour une entreprise en franchise en base de TVA, la transmission se fait tous les deux mois.
Les nouvelles mentions obligatoires sur tes factures
La réforme ne change pas que le mode de transmission : elle ajoute aussi des mentions obligatoires, en plus de celles qui existent déjà. À partir de septembre 2027, tes factures B2B devront comporter :
- Le SIREN de ton client, et pas seulement le tien
- L’adresse de livraison, si elle diffère de l’adresse de facturation
- La nature de l’opération : livraison de biens, prestation de services, ou mixte
- L’option TVA sur les débits, si elle s’applique à ta situation
Bonne nouvelle : Abby et Tiime intègrent déjà ces champs dans leurs modèles. Tu n’as rien à ajouter à la main, les cases sont là et tu les remplis comme le reste.
Les sanctions si tu ne fais rien
Voilà les montants, sans dramatiser. La phase de démarrage est pédagogique, mais autant savoir ce qui est prévu.
| Manquement | Amende | Plafond annuel |
|---|---|---|
| Facture non émise au format électronique | 50 € par facture | 15 000 €/an |
| E-reporting non transmis | 500 € par transmission | 15 000 €/an |
| Non-utilisation d’une Plateforme Agréée | Mise en demeure de 3 mois, puis 500 €, puis 1 000 € par trimestre | — |
Ces montants circulent largement, et l’éditeur Tiime affiche lui aussi les 50 € par facture sur son site. Ce sont néanmoins des chiffres relayés, pas relevés par nos soins dans le texte officiel : avant de t’appuyer dessus, vérifie le barème en vigueur sur impots.gouv.fr — lien en fin de guide.
Pendant la montée en charge à partir de septembre 2026, l’administration a annoncé qu’elle n’appliquerait pas les sanctions automatiquement aux entreprises en bonne trajectoire de conformité. Traduction : si tu t’équipes, tu ne risques rien. Avec un logiciel gratuit comme Abby ou Tiime, tu es conforme dès l’inscription.
Quel logiciel choisir pour être conforme
Pour être en règle, il te faut une Plateforme Agréée, c’est-à-dire un logiciel de facturation certifié par l’administration. Il en existe plus de 150. Deux se détachent nettement pour les auto-entrepreneurs, parce qu’ils incluent la Plateforme Agréée dans leur plan gratuit — ce que la plupart des autres facturent.
| Outil | Plan gratuit | PA incluse gratuitement | URSSAF intégré | Idéal pour |
|---|---|---|---|---|
| Abby | Illimité, sans carte | Oui | Oui, partenaire officiel | Auto-entrepreneur sans comptable |
| Tiime | Illimité, sans carte | Oui | Annoncé « bientôt » | Freelance avec expert-comptable |
| Pennylane | Non | Sur plan payant | Non | TPE et PME avec cabinet |
| Indy | Limité | À vérifier | Oui | Indépendant orienté banque |
Abby — pour l’auto-entrepreneur qui gère seul
Abby est le logiciel gratuit le plus complet pour un auto-entrepreneur autonome. Devis et factures illimités, Plateforme Agréée incluse sans surcoût, et une fonction que les autres n’ont pas : l’intégration URSSAF, qui permet de déclarer son chiffre d’affaires et de payer ses cotisations depuis l’application. L’éditeur, fondé en 2020 à Nancy, revendique plus de 100 000 utilisateurs.
Nous l’avons testé de bout en bout — compte ouvert, devis émis, facture d’acompte puis facture de solde — et l’enchaînement se fait sans calcul manuel, avec les mentions légales françaises posées automatiquement.
Créer un compte Abby gratuit Lire notre avis complet sur Abby
Tiime — pour celui qui travaille avec un expert-comptable
Tiime joue sur un autre terrain : la collaboration avec ton cabinet comptable, via un portail dédié qui lui donne accès à tes pièces en temps réel, sans export ni double saisie. Son plan gratuit est très généreux — Plateforme Agréée incluse, devis et factures illimités, et même les acomptes, avoirs et multi-taux de TVA. L’éditeur affichait 450 000 utilisateurs et un capital 100 % français lors de notre relevé du 14 septembre 2026.
Une nuance à connaître avant de choisir : contrairement à ce qu’on lit parfois, Tiime n’intègre pas encore la déclaration URSSAF — la fonction porte la mention « bientôt » sur sa grille tarifaire. Et le « sans engagement » affiché sur ses plans payants ne couvre que les soixante jours d’essai. Les deux points sont détaillés dans notre avis.
Créer un compte Tiime gratuit Lire notre avis complet sur Tiime
Notre position : nous ne sommes ni Abby ni Tiime, et nous n’avons aucun intérêt à te pousser vers l’un plutôt que l’autre — les deux liens ci-dessus sont affiliés. Si un autre outil convient mieux à ton cas, nous le disons aussi. Nos réserves sur chacun sont écrites en toutes lettres dans les fiches correspondantes.
Les cinq idées reçues sur la facturation électronique
1. « Un PDF par e-mail, c’est une facture électronique »
Faux. Un PDF envoyé par e-mail n’est pas conforme. Il faut un format structuré — Factur-X, UBL 2.1 ou CII — transmis via une Plateforme Agréée.
2. « Je suis en franchise de TVA, je ne suis pas concerné »
Faux. La franchise en base ne t’exonère pas de la réforme. Tu restes assujetti à la TVA, donc concerné, et tu dois pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026.
3. « Je dois payer pour être conforme »
Faux. Abby et Tiime proposent tous les deux un plan entièrement gratuit avec la Plateforme Agréée incluse. La conformité ne coûte rien si tu choisis le bon outil.
4. « Mon client peut m’imposer la facture électronique avant mon échéance »
Faux. Ton obligation d’émettre commence au 1er septembre 2027 si tu es auto-entrepreneur ou micro-entrepreneur. Avant cette date, tu n’es pas tenu d’émettre en électronique, même si un client le demande.
5. « C’est compliqué à mettre en place »
Faux. L’inscription prend moins de dix minutes. La Plateforme Agréée est intégrée, le format Factur-X est généré automatiquement, et tu crées tes factures comme avant.
Ta checklist pour être en règle
- Confirme ta plateforme de réception. Ouvre un compte sur une Plateforme Agréée et désigne-la comme la tienne — c’est souvent un mandat à signer depuis ton espace.
- Repère où arriveront tes factures. Va voir l’écran qui les recevra, pour ne pas le découvrir le jour où un fournisseur t’en envoie une.
- Prépare tes envois pour 2027. Vérifie que ton outil génère bien le Factur-X et qu’il gère les nouvelles mentions obligatoires.
- Vérifie ton cas particulier si ton activité sort de l’ordinaire — voir juste en dessous.
Si tu exerces dans la santé, la formation, l’immobilier ou le milieu associatif, ton régime de TVA détermine ta situation et mérite d’être examiné à part. Si tu factures des administrations, c’est le parcours Chorus Pro qui s’applique. Et en cas de doute sur ton cas précis, le service des impôts des entreprises ou ton comptable trancheront mieux qu’un article — celui-ci compris.
FAQ
La facturation électronique est-elle obligatoire pour les auto-entrepreneurs ?
Oui, pour tous les auto-entrepreneurs et micro-entrepreneurs, y compris ceux en franchise en base de TVA. Depuis le 1er septembre 2026, tu dois pouvoir recevoir des factures électroniques. À partir du 1er septembre 2027, tu devras aussi en émettre pour tes transactions entre entreprises.
Quelle est la date limite pour passer à la facturation électronique ?
Deux dates. Le 1er septembre 2026 pour l’obligation de réception, qui concerne toutes les entreprises, auto-entrepreneurs compris. Le 1er septembre 2027 pour l’obligation d’émission des PME, micro-entreprises et auto-entrepreneurs. Les grandes entreprises et les ETI devaient, elles, émettre dès septembre 2026.
Quel est le meilleur logiciel de facturation électronique gratuit ?
Cela dépend d’un seul critère : as-tu un expert-comptable ? Si tu gères tout seul, Abby est notre recommandation, grâce à son intégration URSSAF qui permet de déclarer et payer ses cotisations depuis l’application. Si tu travailles avec un cabinet, Tiime est plus pertinent grâce à son portail comptable dédié. Les deux incluent la Plateforme Agréée dans un plan gratuit illimité.
Un PDF envoyé par e-mail est-il une facture électronique conforme ?
Non, et c’est l’erreur la plus fréquente. Un PDF par e-mail n’est pas une facture électronique au sens de la réforme, même si tu procèdes ainsi depuis des années et que tes clients l’acceptent. Une facture conforme doit être dans un format structuré — Factur-X, UBL 2.1 ou CII — et transmise via une Plateforme Agréée certifiée.
Qu’est-ce qu’une Plateforme Agréée ?
C’est un logiciel de facturation certifié par l’administration, qui gère tout le circuit technique à ta place : génération du format structuré, transmission via l’Annuaire, routage vers la plateforme de ton client, et remontée des données au Portail Public de Facturation. L’administration en recensait plus de 150 au 1er septembre 2026. Abby et Tiime en font partie.
La réforme concerne-t-elle les auto-entrepreneurs en franchise en base de TVA ?
Oui, sans exception. La franchise en base signifie que tu ne factures pas la TVA à tes clients, mais tu restes assujetti à la TVA et donc soumis à la réforme. Tu dois pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026, et en émettre à partir du 1er septembre 2027.
Quelle différence entre e-invoicing et e-reporting ?
L’e-invoicing couvre les transactions entre entreprises françaises : les factures circulent de plateforme à plateforme. L’e-reporting couvre ce qui en sort — ventes aux particuliers et transactions internationales. Dans ce second cas, tu ne transmets pas les factures mais les données de transaction à l’administration. Pour un auto-entrepreneur en franchise en base faisant du B2C, l’e-reporting s’applique à partir de septembre 2027, avec une transmission tous les deux mois.
Dois-je changer de logiciel de facturation ?
Pas forcément. Commence par demander à ton éditeur actuel s’il est Plateforme Agréée ou s’il se connecte à une plateforme agréée. Si oui, tu n’as peut-être rien à faire. Si non, compare le prix, la qualité du support et l’accès donné à ton comptable avant de basculer — et vérifie ce qui fonctionne réellement dès aujourd’hui, pas ce qui est annoncé pour plus tard.
Pour aller plus loin
- Avis Abby — notre test complet : plan gratuit, intégration URSSAF, quatre grilles tarifaires selon ton statut, points forts et points faibles.
- Avis Tiime — notre analyse : plan gratuit, collaboration expert-comptable, et les deux zones d’ombre de sa grille tarifaire.
- Outils de paiement et facturation — toutes les fiches de la catégorie.
Sources officielles
- La facturation électronique entre entreprises — economie.gouv.fr
- La réforme de la facturation électronique — impots.gouv.fr
- Facturation électronique obligatoire — entreprendre.service-public.gouv.fr
- Facturation électronique et indépendants — urssaf.fr
Transparence : les liens vers Abby et Tiime de cette page sont affiliés. Si tu souscris un plan payant via ces liens, Toolpreneur touche une commission, sans surcoût pour toi et sans effet sur le contenu de ce guide. Dates, formats et obligations vérifiés le 14 septembre 2026 ; les montants de sanctions sont des chiffres relayés, à confirmer auprès de l’administration fiscale avant toute décision.